La preuve de l’indépendance n’est pas un document unique. Elle résulte d’un ensemble cohérent entre ce qui est annoncé, ce qui est organisé et ce qui est réalisé dans chaque dossier.
1. Définir le périmètre de la mission
La lettre de mission doit indiquer la nature du service, ses limites, les livrables et les éventuelles autres activités du professionnel.
2. Décrire l’univers de contrats
La procédure doit expliquer les sources utilisées, les critères d’inclusion, les exclusions et la fréquence de mise à jour.
3. Tracer les critères de comparaison
Coût, durée, risques, souplesse et adéquation au projet doivent être pondérés de manière compréhensible.
4. Cartographier les rémunérations
Les honoraires, avantages et relations économiques doivent être recensés sans se limiter au dossier final.
5. Motiver la recommandation
Le rapport relie les données du client aux solutions étudiées et expose les alternatives raisonnables.
6. Contrôler dans le temps
Un contrôle périodique vérifie que la procédure annoncée reste appliquée et que les sources sont actualisées.